CÓMO ABRIR UN TURNO EN LA APP DE REVO XEF
CÓMO CERRAR UN TURNO EN LA APP DE REVO XEF
INFORMES


El control de caja es una herramienta que usas para saber cuánto dinero entra y sale de tu caja cada día.

En la sección EMPRESA del back-office, puedes elegir entre estas opciones:

  • Hora de Apertura: Elige la hora de inicio de tu día. Se recomienda elegir una hora en la que tu negocio esté cerrado. Por ejemplo: 05:00:00 (5 am).

  • Ninguno: No usas control de caja.

  • Simple: Debes ingresar el fondo de caja antes de abrir el turno y al cerrar el turno (Reporte X). Puedes abrir y cerrar varios turnos durante el mismo día.

    Es recomendable abrir el turno e indicar el fondo de caja inicial antes de abrir el local a los clientes.

  • Completo: Igual que Simple, pero se tienen que especificar todas las unidades monetarias. También puedes abrir y cerrar varios turnos.

    Es recomendable abrir el turno e indicar el fondo de caja inicial antes de abrir el local a los clientes.

  • Auto: Se autogenera un turno diario sin especificar fondo de caja. Puedes imprimir el Reporte Z al finalizar el día para ver el resumen de ventas en las diferentes formas de pago utilizadas.

  • Caja Ciega: Evita que imprimas tanto el Reporte Z como el Reporte X antes de cerrar el turno. De esta forma no se puede saber la recaudación antes de cerrar el turno.


¿CÓMO ABRIR UN TURNO EN LA APP DE REVO XEF?

Aquí tienes los pasos para abrir un turno con control de caja simple:

1. Pulsa sobre el menú r.

2. Selecciona Control de Caja.



3. Haz clic en Nuevo Turno.



4. Indica el importe total del dinero con el que empiezas el día en el cajón de efectivo (fondo de caja inicial). En este ejemplo: 300 € y pulsa sobre para confirmar. Ya tienes el turno abierto.



¿CÓMO CERRAR UN TURNO EN LA APP DE REVO XEF?

Has finalizado el turno con los siguientes valores:

  • Ventas en Efectivo: 1189,95 €
  • Ventas en Tarjeta: 828,00 €
  • Diferencia Entrada/Salida: 30 €
  • Efectivo inicial: 300 €
  • Total: 1747,95 €

1. Pulsa de nuevo sobre el menú de REVO r.

2. Busca y pulsa sobre Control de Caja.

3. Pulsa en Cerrar Turno y te aparecerá de nuevo la pantalla anterior.



Si todo ha ido bien, debes indicar como fondo de caja final, 1519,95 €. Que son los 1189,95 € que has recaudado cobrando las órdenes en efectivo + los 300 € iniciales con los que has comenzado el turno + los 30 € de diferencia de la salida de efectivo.

Como vemos en el ejemplo, se ha hecho una entrada/salida de caja con lo que hay que tener en cuenta el valor para evitar diferencias en el cierre de turno. Aprende más sobre las entradas/salidas aquí.

4. Indica, 1519,95 € en efectivo y 828,00 € en tarjeta. Pulsa sobre para confirmar y cerrar turno.





INFORMES

Cuando cierras un turno, se imprime el Reporte X en la impresora de caja. Este reporte detalla todos los movimientos de efectivo:



Puedes tener dos o más turnos (Reporte X) al día. Después de cerrar el último turno, puedes imprimir el Reporte Z, que es un resumen de todos los turnos (Reporte X) del día:



En la imagen, la diferencia de caja (diferencia de efectivo) es de 300 € positivos, que es el importe inicial que habíamos indicado que había en el cajón de efectivo, lo que significa que el Reporte X cuadra perfectamente.

Además, Revo XEF ofrece estas opciones adicionales de impresión de informes:



  • Informe de delivery: Imprime todos los datos sobre las entregas a domicilio del día de hoy.

  • Informe Z General: Imprime los informes Z de todas las cajas del local. El informe Z estándar solo muestra los datos de la caja actual.

  • Resumen diario: Imprime todos los datos de facturación del día de hoy.

  • Resumen del turno: Imprime todos los datos del turno actual.