COMMENT OUVRONS-NOUS UN TOURNANT DANS L'APPLICATION REVO XEF
COMMENT FERMER UN TOUR DANS L'APPLICATION REVO XEF
RAPPORTS


Le contrôle de caisse, comme son nom l'indique, est un outil de contrôle qui sert à déterminer combien d'argent entre et sort du tiroir-caisse chaque jour d'exploitation de l'entreprise.

Dans la section ENTREPRISE du back-office, vous pouvez configurer les options suivantes :



  • Heure d'ouverture : Pour utiliser le contrôle de caisse, il est indispensable de saisir l'heure souhaitée pour le changement de jour. Il est recommandé de mettre une heure où votre entreprise est fermée. Par exemple : 05:00:00 (5 h du matin).

  • Aucun : Pas de contrôle de caisse.

  • Simple : Le montant total du fonds de caisse initial est demandé avant de fermer/encaisser la première commande de la journée et le fonds de caisse final est demandé avant de fermer le tour (Rapport X). Il est possible d'ouvrir et de fermer plusieurs tours au cours d'une journée.

    Il est recommandé d'ouvrir le tour et d'indiquer le fonds de caisse initial avant d'ouvrir le local aux clients.

  • Complet : Le montant détaillé (toutes les unités monétaires) du fonds de caisse initial est demandé avant de fermer/encaisser la première commande de la journée et le fonds de caisse final est demandé avant de fermer le tour (Rapport X). Il est possible d'ouvrir et de fermer plusieurs tours au cours d'une journée.

    Il est recommandé d'ouvrir le tour et d'indiquer le fonds de caisse initial avant d'ouvrir le local aux clients.

  • Automatique : Un seul tour quotidien est généré automatiquement sans spécifier le fonds de caisse initial et final. À la fin de la journée, vous pouvez imprimer le Rapport Z depuis l'application pour voir le résumé des ventes dans les différentes formes de paiement utilisées.

  • Caisse aveugle : Avec cette option activée, nous évitons que l'utilisateur puisse imprimer le Rapport Z avant de fermer un tour (Rapport X). De cette façon, ils ne peuvent pas connaître la collecte en espèces avant de fermer le tour.


Comment ouvrons-nous un tour dans l'application Revo XEF ?

Nous allons voir un exemple pas à pas de comment ouvrir un tour avec un contrôle de caisse simple, puis comment le fermer à la fin de notre journée de travail et après avoir effectué une série de ventes.

Il est important de se rappeler que le contrôle de caisse se fait sur l'argent liquide et non sur d'autres formes de paiement.

1. Appuyez sur le menu REVO r.

2. Recherchez et appuyez sur Contrôle de caisse.



3. Appuyez sur Nouveau tour.



4. Indiquez le montant total d'argent avec lequel nous commençons la journée dans la caisse (fonds de caisse initial). Dans cet exemple : 300 € et appuyez sur pour confirmer. Le tour est maintenant ouvert.



Comment fermons-nous un tour dans l'application Revo XEF ?

Nous avons terminé le tour avec les valeurs suivantes :

  • Ventes en espèces : 1189,95 €
  • Ventes par carte : 828,00 €
  • Différence Entrée/Sortie : 30 €
  • Encaisse initiale : 300 €
  • Total : 1747,95 €

1. Appuyez à nouveau sur le menu REVO r.

2. Recherchez et appuyez sur Contrôle de caisse.

3. Appuyez sur Fermer le tour et l'écran précédent apparaît à nouveau.



Si tout s'est bien passé, nous devons indiquer comme fonds de caisse final, 1519,95 €. Ce sont les 1189,95 € que nous avons collectés en encaissant les commandes en espèces + les 300 € initiaux avec lesquels nous avons commencé le tour + les 30 € de différence de sortie d'argent.

Comme nous le voyons dans l'exemple, il y a eu une entrée/sortie de caisse, il est donc nécessaire de prendre en compte la valeur pour éviter les différences à la fermeture du tour. En savoir plus sur les entrées/sorties ici.

4. Indiquez, 1519,95 € en espèces et 828,00 € par carte. Appuyez sur pour confirmer et fermer le tour.





Rapports

Lorsqu'un service se termine, le Rapport X est imprimé sur l'imprimante de caisse. Il contient les informations suivantes sous format papier :



Il est possible d'avoir deux ou plusieurs services (Rapport X) par jour. Après la fermeture du dernier service, le Rapport Z peut être imprimé, il s'agit du résumé (total) de tous les services (Rapport X) de la journée.



Comme on peut le voir sur l'image, la différence de caisse (différence de fonds) est de 300 € en positif, ce qui correspond au montant initial que nous avions indiqué comme étant dans le tiroir-caisse, ce qui indique que le Rapport X est parfaitement équilibré.

En outre, Revo XEF propose les options d'impression de rapports supplémentaires suivantes :



  • Rapport de livraison : Imprime toutes les données relatives aux livraisons à domicile du jour.
  • Rapport Z Général : Imprime les rapports Z de toutes les caisses du local. Le rapport Z standard affiche uniquement les données de la caisse actuelle.
  • Résumé quotidien : Imprime toutes les données de facturation du jour.
  • Résumé de service : Imprime toutes les données du service en cours.