Revo STOCK es la aplicación ideal para llevar el control de inventario con Revo XEF o Revo RETAIL. Con un interfaz fácil e intuitiva, nos ayuda a gestionar los pedidos a proveedores, la recepción de material, el traspaso de mercancías entre almacenes y la opción de hacer un inventario ciego.


LOGIN:

La aplicación de Revo STOCK se puede descargar gratuitamente desde la AppStore. Una vez descargada, aparece la siguiente pantalla:

Para poder acceder a Revo STOCK se necesitan las siguientes credenciales:

  1. Cuenta: Nombre de la cuenta de Revo XEF o Revo RETAIL.

  2. Contraseña: Contraseña de la aplicación de Revo XEF o Revo RETAIL.

  3. Pin: Pin de tu usuario en Revo XEF o Revo RETAIL.

Nota: El pin de usuario controla que el empleado tenga el privilegio adecuado para poder o no acceder a Revo STOCK.

  1. XEF o RETAIL: Selecciona una plataforma o otra dependiendo de tus necesidades.

OPCIONES DE REVO STOCK:

: Cerrar sesión.

: Actualiza los cambios realizados en el Back Office.


1A. AÑADIR MANUALMENTE INVENTARIO:

Podemos añadir fácilmente stock en cualquier de tus almacenes configurados en la cuenta.

  1. Pulsamos sobre la opción de añadir.

  2. Seleccionamos almacén.

  3. Añadimos productos a través del icono

  4. Seleccionamos el producto deseado.

  5. Indicar la cantidad.

  6. Repetimos los pasos por cada uno de los productos.

  7. Por último, utilizamos el icono para guardar los cambios.

Back: Ir hacia atrás.

: Eliminar los cambios.

: Utilizar la cámara del dispositivo como lector de código de barras para añadir stock.

: Añadir stock manualmente.

: Confirmar y guardar los cambios.


1B. AÑADIR INVENTARIO CON LA CÁMARA DEL DISPOSITIVO COMO LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS:

  1. Pulsamos sobre la opción de añadir.

  2. Seleccionamos almacén.

  3. Añadimos productos a través del icono

Nota: La primera vez, la aplicación nos pedirá permiso para poder utilizar la cámara.

  1. Leer un código de barras con la cámara del dispositivo.

Con el icono marcado, una vez leemos el código de barras, te aparece una pantalla para poder añadir la cantidad. Con el icono desmarcado, añade automáticamente + 1 de cantidad cada vez que lees el código.

  1. Por último, pulsamos el icono Save para guardar los cambios.

2. MOVER

Opción para mover stock de un almacén a otro.

  1. Pulsamos sobre la opción de mover.

  2. Seleccionamos almacén de origen.

  3. Seleccionamos almacén de destino.

  4. Añadimos productos a través del icono

  5. Seleccionamos el producto deseado.

  6. Indicar la cantidad.

  7. Repetimos los pasos por cada uno de los productos.

  8. Por último, utilizamos el icono para guardar los cambios.


3. INVENTARIO

Opción para hacer un inventario de uno o varios almacenes.

En el Back Office de Revo Xef, se pueden configurar dos opciones que afectan a la forma de cómo se comportan los inventarios. Para ello, accedemos a Almacenes y con el botón de editar aparecen estas opciones:

  • Inventario ciego: Con esta opción activada, al realizar el inventario, no se informa en ningún momento de las unidades existentes. La idea es que el empleado haga el inventario sin tener ese dato.

  • Aprobar inventario automáticamente: Con esta opción activada, las unidades introducidas se actualizarán al momento sobre ese o esos productos una vez se pulsemos sobre para confirmar los cambios. Con esta opción desactivada, los inventarios quedarán como pendientes en el Back Office y manualmente se podrán aprobar o rechazar dependiendo de nuestras necesidades. Aquí aparece información como, el estado del inventario (aprobado o rechazado), el empleado que lo ha hecho y la fecha.

  1. Pulsamos sobre la opción de inventario.

  2. Seleccionamos almacén.

  3. Indicamos las categorías manualmente o bien todas las categorías para realizar uno inventario completo.

  1. Pulsamos sobre cada producto para añadir la cantidad o bien utilizamos la cámara como lector de códigos de barra.

  2. A medida que vamos introduciendo cantidad, podemos filtrar por productos pendiente o todos.

  3. Por último, utilizamos el icono para guardar los cambios.


4. MOSTRAR INVENTARIO

Esta opción sirve básicamente para mostrar el stock en tiempo real por categorías. De forma rápida y eficaz podemos tener un control total y ver todas las unidades que disponemos.

  1. Pulsamos sobre la opción de mostrar inventario.

  2. Seleccionamos una categoría.


5. RELLENAR ALMACÉN

Opción para reponer de forma rápida un almacén a partir de otro utilizando las unidades por defecto. Esta opción es muy útil para el sector de ocio nocturno, como discotecas o bares musicales, donde se configuran las barras del establecimiento como pequeños almacenes y se reponen desde el almacén central.

  1. Pulsamos sobre la opción de rellenar almacén.

  2. Seleccionamos el almacén.

  1. Nos muestra el nombre (item), la cantidad actual de stock (qty), la cantidad por defecto que queremos tener en ese almacén de cada producto (default) y por último la cantidad a rellenar.

  2. Por último, utilizamos el icono para guardar los cambios.

Nota: Esta acción nos modificará todo el stock de esos productos en el almacén escogido.

Existe la opción mediante de imprimir esas cantidades mostradas en pantalla en formato papel. Deberemos configurar previamente la impresora en Ajustes (iOS) / Revo Stock indicando la ip, el puerto 9100 (por defecto de todas las impresoras), los caracteres por linea si fuera necesario y por último el tipo (driver).


6. MOVIMIENTOS DE STOCK

Visualiza rápidamente el historial de movimientos de stock para cada producto y almacén.

  1. Pulsamos sobre la opción de movimientos de stock.

  2. Seleccionamos una fecha o rango de fechas indicando el inicio y el final.


7. ORDENES DE COMPRA

Visualiza, recibe, gestiona y crea órdenes de compra en tan solo unos segundos.

Recibir órdenes:

  1. Pulsamos sobre la opción de ordenes de compra.

  2. Por defecto se muestran las últimas órdenes de compra.

  3. Pulsamos sobre una de ellas que esté pendiente de recibir.

Nota El circulo nos indica que esa orden ha sido recibida. De lo contrario, el circulo sin rellenar nos indica que está pendiente de recibirse. Al recibir una orden, todos los productos que la componen, añadirán las cantidades establecidas a su inventario.

  1. Seleccionamos almacén.

  2. Pulsamos sobre el icono 1 para recibir toda la orden, o bien indicando las cantidades recibidas de algunos de los productos, pulsamos sobre el icono 2 para recibir parcialmente aquella orden. Esta opción puede ser muy útil cuando por algún motivo el proveedor no nos entrega todas las unidades que habíamos solicitado. Por ejemplo por qué el proveedor extravió parte de la mercancía o por falta de stock.

Crear órdenes:

  1. Pulsamos sobre la opción de ordenes de compra.

  2. Por defecto se muestran las últimas órdenes de compra.

  3. Pulsamos sobre el botón para crear una nueva orden de compra.

  4. Seleccionamos al proveedor.

  5. Añadimos productos y cantidad de forma manual a través del botón o bien con el botón utilizamos la cámara como lector de códigos de barra.

  1. Una vez introducidos todos los productos y cantidades de ese proveedor, pulsamos sobre para guardar los cambios.