El control de caja como su nombre indica es una herramienta de control que sirve para determinar cuanto dinero entra y sale del cajón de efectivo durante cada día de operación del negocio.
En el apartado de Empresa del Back Office se pueden configurar las siguientes opciones:
Revo tiene 3 tipos de control de caja:
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Auto: Se auto genera un solo turno diario sin especificar el fondo de caja inicial y final. Al finalizar el día, se puede imprimir el Reporte Z desde la app para ver el resumen de ventas en las diferentes formas de pago utilizadas.
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Simple: Se solicita el importe total del fondo de caja inicial antes de cerrar/cobrar la primera orden del día y del fondo de caja final antes de cerrar el turno (Reporte X). Se pueden abrir y cerrar varios turnos durante un día.
Nota: Es recomendable abrir el turno e indicar el fondo de caja inicial antes de abrir el local a los clientes.
- Full: Se solicita el importe detallado (todas la unidades monetarias) del fondo de caja inicial antes de cerrar/cobrar la primera orden del día y del fondo de caja final antes de cerrar el turno (Reporte X). Se pueden abrir y cerrar varios turnos durante un día.
Nota: Es recomendable abrir el turno e indicar el fondo de caja inicial antes de abrir el local a los clientes.
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Caja Ciega: Con esta opción activada, evitamos que el usuario pueda imprimir el Reporte Z antes de cerrar un turno (Reporte X). De esta manera no pueden saber la recaudación de efectivo antes de cerrar el turno.
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Hora de Apertura: Para utilizar Control de Caja, es imprescindible introducir la hora deseada para el cambio de día. Se recomienda poner una hora donde vuestro negocio haya cerrado. Por ejemplo: 05:00:00 (5am).
¿Cómo abrimos y cerramos un turno en la app de Revo Xef?
Vamos a ver un ejemplo paso por paso de como abrimos un turno con control de caja simple y seguidamente como se cierra al finalizar nuestro día de trabajo y después de tener una serie de ventas.
Nota: Es importante recordar que el control de caja se hace sobre el efectivo y no otras formas de pago.
- Pulsamos sobre el menú de Revo
- Buscamos y pulsamos sobre Control de Caja.
- Seleccionamos Nuevo Turno.
- Indicamos el importe total del dinero con el que empezamos el día en el cajón de efectivo (fondo de caja inicial). En este ejemplo: 300€ y le pulsamos sobre para confirmar y abrir el turno.
- Bien, una vez abierto el turno con 300€ de fondo de caja inicial, hacemos una serie de ventas con diferentes formas de pago.
- Total: 1835,35€
- Ventas en Efectivo: 1147,95€
- Ventas en Tarjeta: 687,40€
- Después de finalizar nuestro turno de trabajo, nos dirigimos a cerrar el turno en la app de Revo Xef.
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Pulsamos de nuevo sobre el menú de Revo
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Buscamos y pulsamos sobre Control de Caja.
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Seleccionamos Cerrar Turno y nos aparece de nuevo la pantalla anterior. Si todo ha ido bien, debemos indicar como fondo de caja final 1447,95€. Es decir, los 1147,95€ que hemos recaudado cobrando las ordenes en efectivo + los 300€ iniciales con los que hemos comenzado el turno.
Nota: Aquí habría la posibilidad de que se hubiera hecho una entrada/salida de caja que podría hacernos variar el cierre de turno. Aprende más sobre entradas/salidas.
- Indicamos 1447,95€ y pulsamos sobre para confirmar y cerrar turno.
Nota: Siguiendo el ejemplo anterior y cuando se introducen decimales, se indica primeramente los 1447, seguidamente se pulsa "," y por último se indican los decimales, en este caso 95. En total 1447,95€
- Cuando se cierra un turno, se imprime el Report X en la impresora de caja. Allí aparece la siguiente información pero en formato papel:
Nota: Como se puede observar en la imagen, la diferencia de caja (cash offset) es 0€ significando que el Report X ha cuadrado a la perfección.
Se pueden tener dos o más turnos (Reporte X) diarios. Después de cerrar el último turno, se puede imprimir el Reporte Z que será el resumen (suma) de todos los turnos (Reporte X) del día.
