Des de Configuració / Configuració d'ordres podem configurar tot el relacionat amb les ordres. Vegem totes les opcions:

ORDRES:

  • Ordre de plat: Activa aquesta opció per a permetre seleccionar un l'ordre dels plats.

  • Ajuntar productes iguals: Selecciona des del desplegable l'opció que més s'ajusti: sempre, mai o agrupa sempre excepte si són de treballadors diferents.

  • Arrodonir: Activa aquesta opció arrodonir els preus a .X0 o .X5 en taules amb percentatges.

  • Quantitats negatives: Amb aquesta opció activada podràs utilitzar quantitats negatives en els productes (-1,-2, etc.).

  • Imprimir tots els ordres de plat: Activa aquesta opció perquè no pregunti quina ordre de plat imprimir.

  • Imprimir alfabèticament: Activa aquesta opció perquè els productes s'imprimeixin en ordre alfabètic.

  • Mantenir estat de compte imprès: Activa aquesta opció perquè una vegada que s'imprimeix el compte, l'estat es mantindrà fins que es tanqui la comanda.

  • Preguntar nombre de comensals: Amb aquesta opció activada, es mostrarà la pantalla de selecció de nombre de comensals en prémer sobre una taula buida.

  • Gestió de cadires: Pots seleccionar diferents opcions:

    • No: Servei no actiu
    • Gestió de seients: En obrir una nova ordre, apareixeran les icones dels comensals just sota les icones d'ordres de plat. D'aquesta manera pots gestionar els plats per cada comensal. Revisa l'article sobre com utilitzar la gestió de comensals en l'app per a tenir més informació sobre aquesta característica.
    • Tarifes: En comptes de mostrar les icones de gestió de seients, en obrir o editar una nova ordre, es mostraran les icones de les tarifes.

  • Gestió de cadires en menús: Seleccionar des del desplegable si volem que es gestionin les cadires en els menús.

  • Restriccions en tancar torn: Aplica algunes restriccions en tancar torn.

    • No: No hi ha restriccions.
    • Ordres obertes: No es pot tancar el torn si hi ha ordres obertes.
    • Ordres obertes de l'usuari: No es pot tancar el torn si l'usuari té ordres obertes seves.
    • Ordres obertes a l'últim torn obert: No es pot tancar el torn si hi ha ordres obertes de l'últim torn obert.
      Per exemple, si hem obert el torn A i tenim 3 ordres pendents. Tenim obert el torn B, amb 6 ordres pendents. Tanquem 1 ordre al torn A i tanquem el torn. Al torn B, haurem de tancar les 2 ordres pendents del torn A i les 6 ordres pendents del torn B per poder tancar correctament.

  • Producte per defecte: Selecciona el producte que vols que s'afegeixi automàticament en obrir una nova ordre. Aquest producte es multiplica pel nombre de comensals seleccionats. Per exemple: Servei de cobert.

  • Estratègia per als productes sense estoc: Seleccionar des del desplegable com volem gestionar els productes sense estoc.

  • Auditoria de tiquets: Activa l'opció per a auditar la impressió de tiquets.

  • Preguntar motiu d'anul·lació en eliminar un producte: Cada vegada que s'elimini un producte d'una ordre, apareixerà una pantalla amb diferents motius d'anul·lació.

  • Seleccionar automàticament les tarifes: Marca aquesta opció perquè les ordres on tots els productes tinguin la mateixa tarifa aplicada, apliquin aquesta tarifa als nous productes automàticament.

  • Grup general obligatori: Quan l'opció està activada, el grup general és obligatori en els productes.

  • Ometre alerta de pagament a zero: Marca aquesta opció per a permetre fer pagaments de quantitat zero sense cap notificació.

  • Activa modificadors opcionals: Marqueu aquesta opció per activar l'ús de modificadors opcionals.


APARENÇA:

  • Mostrar icones quadrades: Selecciona aquesta opció perquè es mostrin les icones en l'app de forma quadrada i no rodona com ve per defecte.

  • Afegir el nom del format de venda: Marca aquesta opció per a afegir el nom del format de venda en la línia del tiquet.

  • Mostrar missatge de canvi en cobrar: Selecciona quan vols que es mostri el missatge de canvi a retornar en tancar una ordre en l'app. Per exemple, una ordre de 10,50 i introdueixes 15,50 €.

  • Accessoris de la vista de la taula: Selecciona els accessoris que es mostraran en cadascuna de les taules del pla de taules.

  • Accessoris de contingut: Selecciona els accessoris que es mostraran en cada contingut de l'ordre.

  • Format de data: Selecciona com veure la data, si dia/mes/any o any/mes/dia.


EMPLEATS:

  • Presència automàtica: Activant aquesta opció quan l'usuari utilitzi per primera vegada el seu codi, s'iniciarà la presència automàticament. A més, si el dia anterior havia deixat la presència oberta, es tancarà.

  • Compartir ordres: Activa aquesta opció per a permetre que els usuaris puguin compartir ordres.

  • Selector de treballador: Seleccionar des del desplegable com els treballadors accediran a XEF. S'obtenen les dades directament de la configuració de l'empleat.

    • PIN: Introduïm la combinació numèrica configurada a la secció d'empleats, a la categoria d'APP.

    • Codi QR / de barres / RFID: A través d'un dispositiu (HID) extern connectat a l'iPad, ens permet utilitzar un mode o un altre per poder identificar-nos mitjançant un dispositiu.

    • PIN & Codi QR / de barres / NFC: A través d'un dispositiu (HID) extern connectat a l'iPad, ens permet utilitzar un mode o un altre per poder identificar-nos mitjançant un dispositiu. Excepte el PIN, que podrem introduir-lo directament a l'iPad.

    • Targeta magnètica: Hem de configurar a la secció Empleats la part de l'identificador afegint el codi alfanumèric que tinguem a la targeta magnètica utilitzada. Un cop fet, podrem identificar-nos utilitzant el sistema NFC que tinguem, com ara targetes, etc.



    • NFC: Hem de configurar a la secció Empleats la part de l'identificador afegint el codi alfanumèric que tinguem a l'etiqueta NFC utilitzada. Un cop fet, podrem identificar-nos utilitzant el sistema NFC que tinguem, amb el NFC registrat.



    • Ràpid: Ens demanarà quina acció volem realitzar, entrar o sortir. Escollirem una o altra i introduirem el PIN del treballador per poder realitzar l'acció triada.

    • Transparent: En accedir a l'aplicació XEF, veiem el pla de la taula principal per defecte. Per realitzar alguna acció, haurem de prémer en qualsevol lloc de la pantalla i ens demanarà introduir el PIN del treballador.

    • Cap: Obsolet.

  • Temps d'espera per a mostrar pin: Selecciona el temps d'inactivitat perquè REVO demani el pin.

    Nota: Si se selecciona 0, REVO desactiva aquesta opció i mai demanarà el pin.


MENÚ:

  • Imprimir l'ordre de plat: Activa aquesta opció perquè s'imprimeixi l'ordre de plat dels menús en els tiquets de comanda.

  • Com a productes normals: Amb aquesta opció activada s'imprimiran els productes de menú amb la resta de productes conjuntament. Els productes de menú s'indicaran amb un (M). Veurem un exemple de dos comensals, un amb productes de carta i l'altre amb productes de menú.

          Ordre: 1234 
          Cambrer: Luke Skywalker 
          Mesa: 5 
          Comensals: 2 
          {Data} 
          ---------------------------------
          PRIMERS                             --> Ordre de plat
          ---------------------------------
          1 Amanida de formatge de cabra      --> Producte de carta
          1 [M] Amanida Verda                 --> Producte de menú (M) 
          ---------------------------------
          SEGONS
          ---------------------------------
          1 Rellom amb foie 
          - Al punt 
          1 [M] Paella 
          ---------------------------------
          POSTRES
          ---------------------------------
          1 Crema Catalana 
          1 [M] Fruita del temps 
    

    Important: Perquè aquesta opció funcioni, és imprescindible que els noms dels ordenis de plat i ordenis de plat de menús siguin exactament iguals.

    Nota: Sense aquesta opció activada apareixerien els plats de menú i de carta per separat. Així que és totalment recomanable per a empreses on es poden combinar els menús amb la resta de productes.


PER EMPORTAR:

Important: Aquestes opcions només funcionaran si el sistema de treball en l'app està configurat com Per a portar TPV* o Per a portar*.

  • Imprimir a cuina en cobrar: Marcant aquesta opció, en tancar una ordre (cobrar) s'imprimiran al mateix temps els productes en cuina o barra.

  • Imprimir tiquet d'espera: Amb aquesta opció activada s'imprimirà el tiquet d'espera per al client amb una numeració correlativa. D'aquesta manera es podrà avisar als clients a través del número d'espera.

    Important: Si es vol utilitzar aquesta opció, és imprescindible que la impressora tingui multisessió activada perquè sigui capaç d'imprimir la factura i el tíquet d'espera conjuntament. Si la impressora no té aquesta opció, no es podrà utilitzar per incapacitat de la impressora d'imprimir dos tíquets seguits.

  • Comprovar estoc: Quan aquesta opció està activada, no s'accepten ordres en línia amb productes sense estoc disponible.